Gửi hàng sang Châu Âu cần lưu ý gì? Hướng dẫn dành cho cá nhân và doanh nghiệp

Mục lục

Vì sao gửi hàng sang Châu Âu cần chuẩn bị kỹ?

Chuẩn bị thông tin người nhận chính xác

Khai báo hàng hóa càng chi tiết càng tốt

Lưu ý về hải quan và thuế nhập khẩu tại Châu Âu

ICS2 và yêu cầu khai báo dữ liệu trước khi hàng vào EU

Thực phẩm, mỹ phẩm và hàng nhạy cảm

Đóng gói hàng đi Châu Âu

Những lỗi thường gặp khi gửi hàng sang Châu Âu

Kết luận

Châu Âu là một trong những thị trường gửi hàng quốc tế phổ biến nhưng cũng có nhiều yêu cầu chặt chẽ về thông tin người nhận, khai báo hàng hóa, chứng từ và quy định nhập khẩu. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp lô hàng đi nhanh hơn và hạn chế phát sinh khi thông quan.

Vì sao gửi hàng sang Châu Âu cần chuẩn bị kỹ?

Liên minh Châu Âu có hệ thống quản lý nhập khẩu và hải quan nghiêm ngặt. Hàng hóa gửi sang Đức, Pháp, Hà Lan, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha hoặc các quốc gia EU khác có thể cần thông tin khai báo đầy đủ trước khi được xử lý nhập khẩu.

Nếu thông tin hàng hóa không rõ ràng, giá trị khai báo bất hợp lý hoặc thiếu thông tin người nhận, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung dữ liệu, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí.

Chuẩn bị thông tin người nhận chính xác

Khi gửi hàng sang Châu Âu, địa chỉ người nhận cần được ghi đầy đủ và đúng chuẩn. Mã bưu chính đóng vai trò quan trọng trong phân tuyến giao hàng tại nhiều quốc gia.

• Họ tên người nhận đầy đủ.
• Số nhà, tên đường, thành phố và quốc gia.
• Mã bưu chính hoặc postal code.
• Số điện thoại có mã quốc gia.
• Email nếu có.

Khai báo hàng hóa càng chi tiết càng tốt

Không nên khai báo chung chung như “gift”, “sample”, “clothes” hoặc “accessories”. Thay vào đó, nên mô tả cụ thể loại hàng, chất liệu, công dụng và số lượng.

Lưu ý về hải quan và thuế nhập khẩu tại Châu Âu

Hàng hóa nhập khẩu vào Châu Âu có thể chịu kiểm tra hải quan, VAT hoặc thuế nhập khẩu tùy theo loại hàng, giá trị khai báo và quy định từng quốc gia. Người nhận có thể cần thanh toán thuế phí nhập khẩu nếu phát sinh.

Với hàng thương mại, khách hàng nên chuẩn bị hóa đơn thương mại, bảng kê hàng hóa và thông tin sản phẩm rõ ràng.

Lưu ý từ SAVIE: SAVIE có thể hỗ trợ tư vấn thông tin khai báo và chứng từ cần chuẩn bị, nhưng quyết định cuối cùng về thuế và thông quan thuộc cơ quan hải quan tại nước nhập khẩu.

ICS2 và yêu cầu khai báo dữ liệu trước khi hàng vào EU

EU tăng cường yêu cầu khai báo dữ liệu an ninh đối với hàng hóa nhập khẩu. Điều này khiến thông tin mô tả hàng hóa, người gửi, người nhận và mã hàng nếu có trở nên quan trọng hơn. Khai báo sơ sài có thể làm tăng nguy cơ bị yêu cầu bổ sung thông tin.

Thực phẩm, mỹ phẩm và hàng nhạy cảm

Thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân, hàng có pin hoặc hàng có thành phần đặc biệt cần được kiểm tra trước khi gửi. Một số quốc gia Châu Âu có thể yêu cầu nhãn mác, thành phần, hạn sử dụng hoặc chứng từ bổ sung.

Đóng gói hàng đi Châu Âu

Thời gian vận chuyển quốc tế và quá trình trung chuyển có thể khiến kiện hàng chịu va đập hoặc thay đổi điều kiện môi trường. Vì vậy, hàng cần được đóng gói bằng thùng carton chắc chắn, chèn chống sốc và dán kín các mép thùng.

Những lỗi thường gặp khi gửi hàng sang Châu Âu

• Thiếu mã bưu chính hoặc sai số điện thoại người nhận.
• Khai báo tên hàng quá chung chung.
• Không kiểm tra quy định với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng có pin.
• Khai giá trị hàng hóa không hợp lý.
• Đóng gói chưa đủ chắc chắn cho hành trình quốc tế.

Kết luận

Gửi hàng sang Châu Âu sẽ thuận lợi hơn nếu khách hàng chuẩn bị đầy đủ thông tin, khai báo rõ ràng và kiểm tra trước các quy định đặc thù của nước đến. SAVIE hỗ trợ khách hàng trong quá trình kiểm tra hàng hóa, tư vấn chứng từ, đóng gói và lựa chọn phương án vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không.

FAQ - Câu hỏi thường gặp

Gửi hàng sang Châu Âu cần những thông tin gì?

Cần thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ đầy đủ, mã bưu chính, số điện thoại, mô tả hàng hóa, số lượng và giá trị hàng.

Gửi thực phẩm sang Châu Âu có được không?

Một số thực phẩm khô, đóng gói rõ ràng có thể được xem xét tùy quy định nước đến. Khách hàng nên kiểm tra với SAVIE trước khi gửi.

Người nhận có phải đóng thuế không?

Có thể. Thuế nhập khẩu hoặc VAT phụ thuộc vào loại hàng, giá trị khai báo và quy định tại quốc gia nhập khẩu.

ICS2 có ảnh hưởng đến hàng gửi sang EU không?

Có thể ảnh hưởng đến yêu cầu dữ liệu khai báo. Mô tả hàng hóa cần rõ ràng, chính xác và đầy đủ hơn.

Cần SAVIE hỗ trợ gửi hàng?

Nếu chưa chắc chắn về loại hàng, cách đóng gói, chứng từ hoặc quy định tại nước đến, đội ngũ SAVIE sẽ hỗ trợ kiểm tra và tư vấn trước khi gửi.

Website: savie.vn   |   Email: cs@savie.vn   |   Hotline: 089 91 999 86