Cách đóng gói hàng hóa khi gửi quốc tế bằng đường hàng không

Mục lục

Vì sao đóng gói đúng tiêu chuẩn lại quan trọng?

Nguyên tắc đóng gói cơ bản

Chọn thùng carton phù hợp

Vật liệu chống sốc nên sử dụng

Đóng gói hàng dễ vỡ

Đóng gói mỹ phẩm và chất lỏng

Đóng gói thực phẩm khô

Đóng gói thiết bị điện tử

Những lỗi đóng gói cần tránhKết luận

Đóng gói đúng cách là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không. Một kiện hàng được đóng gói tốt sẽ hạn chế va đập, chống xê dịch, giảm nguy cơ hư hỏng và giúp quá trình xử lý vận chuyển diễn ra thuận lợi hơn.

Vì sao đóng gói đúng tiêu chuẩn lại quan trọng?

Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa có thể đi qua nhiều điểm trung chuyển, băng chuyền, kho khai thác và khu vực kiểm tra an ninh. Dù quy trình vận hành được kiểm soát, kiện hàng vẫn cần được bảo vệ đủ tốt để chịu được rung lắc, chèn ép và thay đổi môi trường.

Đóng gói không đúng cách có thể khiến hàng bị móp, vỡ, rò rỉ, biến dạng hoặc bị yêu cầu đóng gói lại trước khi vận chuyển.

Nguyên tắc đóng gói cơ bản

• Chọn thùng carton mới, cứng và phù hợp kích thước sản phẩm.
• Bọc sản phẩm bằng vật liệu chống sốc trước khi đặt vào thùng.
• Không để khoảng trống lớn bên trong kiện hàng.
• Dán kín tất cả mép thùng bằng băng keo chắc chắn.
• Không để nhãn cũ, mã vận đơn cũ hoặc thông tin gây nhầm lẫn trên thùng.

Chọn thùng carton phù hợp

Thùng carton nên có độ cứng tốt, không bị ẩm, rách hoặc móp méo. Với hàng nặng, hàng dễ vỡ hoặc hàng có giá trị, nên sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc bao bì chuyên dụng.

Thùng quá lớn so với sản phẩm sẽ tạo khoảng trống khiến hàng bị xê dịch. Thùng quá nhỏ lại có thể làm sản phẩm bị ép, biến dạng hoặc rách bao bì.

Vật liệu chống sốc nên sử dụng

• Xốp hơi bubble wrap.
• Mút PE hoặc foam chống sốc.
• Giấy kraft vò mềm.
• Hạt xốp chèn hàng.
• Túi khí chèn khoảng trống.

 Gợi ý từ SAVIE: Khi lắc nhẹ kiện hàng, nếu nghe tiếng sản phẩm va đập bên trong, nghĩa là kiện hàng chưa được chèn đủ chắc chắn.

Đóng gói hàng dễ vỡ

Hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí, chai lọ hoặc sản phẩm có bề mặt nhạy cảm cần được bọc riêng từng món. Giữa các sản phẩm phải có lớp đệm chống va chạm, không để các món chạm trực tiếp vào nhau.

Nên dùng hai lớp bảo vệ: lớp bọc trực tiếp quanh sản phẩm và lớp chèn trong thùng carton.

Đóng gói mỹ phẩm và chất lỏng

Mỹ phẩm, kem, dung dịch hoặc sản phẩm dạng lỏng cần được kiểm tra nắp, niêm phong miệng chai và bọc chống rò rỉ. Mỗi sản phẩm nên được đặt trong túi riêng trước khi cho vào thùng.

Khách hàng nên cung cấp thành phần, dung tích và hình ảnh sản phẩm để SAVIE kiểm tra điều kiện vận chuyển trước khi gửi.

Đóng gói thực phẩm khô

Thực phẩm khô cần có bao bì kín, nhãn mác rõ ràng và hạn sử dụng nếu có. Nên tránh dùng bao bì dễ rách hoặc không có thông tin sản phẩm. Một số quốc gia có quy định nhập khẩu thực phẩm rất chặt chẽ, vì vậy cần kiểm tra trước khi gửi.

Đóng gói thiết bị điện tử

Thiết bị điện tử nên được bọc chống sốc, cố định chắc chắn và tránh tiếp xúc trực tiếp với thành thùng. Nếu sản phẩm có pin lithium, khách hàng cần thông báo trước để kiểm tra điều kiện vận chuyển hàng không.

Những lỗi đóng gói cần tránh

• Dùng thùng carton cũ, mềm hoặc đã thấm nước.
• Để sản phẩm lỏng lẻo trong thùng.
• Chỉ bọc bên ngoài mà không chèn bên trong.
• Dán băng keo quá ít hoặc không dán đủ các mép thùng.
• Không khai báo sản phẩm dễ vỡ, chất lỏng hoặc có pin.

Kết luận

Đóng gói đúng tiêu chuẩn giúp bảo vệ hàng hóa và giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế. Với các mặt hàng đặc biệt, khách hàng nên trao đổi trước với SAVIE để được tư vấn phương án đóng gói phù hợp.

FAQ - Câu hỏi thường gặp

Nên dùng thùng carton mấy lớp để gửi hàng quốc tế?

Với hàng thông thường có thể dùng thùng carton cứng. Với hàng nặng, dễ vỡ hoặc giá trị cao, nên dùng carton 5 lớp hoặc bao bì chuyên dụng.

Hàng dễ vỡ có cần dán nhãn Fragile không?

Có thể dán nhãn Fragile, nhưng quan trọng nhất vẫn là bọc chống sốc và chèn kín sản phẩm bên trong thùng.

Mỹ phẩm có gửi quốc tế được không?

Một số loại mỹ phẩm có thể gửi được, nhưng cần kiểm tra thành phần, dung tích, dạng sản phẩm và quy định nước đến trước khi nhận.

SAVIE có tư vấn đóng gói không?

Có. Khách hàng có thể gửi hình ảnh sản phẩm để SAVIE tư vấn cách đóng gói phù hợp.

Cần SAVIE hỗ trợ gửi hàng?

Nếu chưa chắc chắn về loại hàng, cách đóng gói, chứng từ hoặc quy định tại nước đến, đội ngũ SAVIE sẽ hỗ trợ kiểm tra và tư vấn trước khi gửi.

Website: savie.vn   |   Email: cs@savie.vn   |   Hotline: 089 91 999 86