Incoterms 2020 là gì? Hướng dẫn toàn diện cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam

Trong thương mại quốc tế, một hợp đồng có thể phát sinh tranh chấp chỉ vì hai bên hiểu khác nhau về trách nhiệm giao hàng, chi phí vận chuyển hoặc thời điểm chuyển giao rủi ro. Đây là lý do bộ quy tắc Incoterms được sử dụng rộng rãi như một ngôn ngữ chung trong hoạt động mua bán hàng hóa toàn cầu.

Với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các đơn vị xuất khẩu, shop thương mại điện tử xuyên biên giới hoặc doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không, việc hiểu đúng Incoterms 2020 là nền tảng quan trọng để kiểm soát chi phí, hạn chế rủi ro và làm việc hiệu quả hơn với đối tác quốc tế.

1. Incoterms 2020 là gì?

Incoterms là viết tắt của International Commercial Terms, tức các điều kiện thương mại quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Bộ quy tắc này giúp người bán và người mua xác định rõ ai chịu chi phí vận chuyển, ai chịu rủi ro tại từng giai đoạn, ai làm thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu, và ai chịu trách nhiệm mua bảo hiểm khi điều kiện giao hàng yêu cầu.

Incoterms 2020 là phiên bản được sử dụng phổ biến trong các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hiện nay. Khi được áp dụng đúng, Incoterms giúp doanh nghiệp giảm hiểu nhầm trong đàm phán, chủ động tính toán chi phí logistics và hạn chế tranh chấp khi phát sinh sự cố trong quá trình vận chuyển.

2. Incoterms quy định những gì?

Incoterms không thay thế hợp đồng mua bán, nhưng đóng vai trò như một bộ quy tắc chuẩn để hai bên tránh hiểu nhầm trong quá trình giao dịch. Incoterms giúp làm rõ:

Người bán chịu trách nhiệm chuẩn bị và giao hàng đến đâu.

Người mua bắt đầu chịu rủi ro từ thời điểm nào.

Bên nào thanh toán cước vận chuyển quốc tế.

Bên nào chịu trách nhiệm thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu.

Bên nào phải mua bảo hiểm hàng hóa nếu điều kiện yêu cầu.

Lưu ý: Incoterms không quy định quyền sở hữu hàng hóa, phương thức thanh toán, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm hay cơ chế giải quyết tranh chấp. Những nội dung này cần được quy định riêng trong hợp đồng thương mại.

3. 11 điều kiện Incoterms 2020

Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện giao hàng, được chia thành hai nhóm lớn: nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận tải và nhóm chỉ áp dụng cho vận tải biển hoặc đường thủy nội địa.

4. Điều kiện nào phù hợp với vận chuyển hàng không?

Đối với vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý: các điều kiện như FOB, CFR và CIF vốn được thiết kế cho vận tải biển. Nếu sử dụng các điều kiện này cho hàng air cargo, doanh nghiệp có thể hiểu sai về điểm giao hàng và điểm chuyển giao rủi ro.

Theo góc nhìn thực tế của SAVIE, các điều kiện thường phù hợp hơn với Air Express và Air Cargo gồm FCA, CPT, CIP, DAP và DDP.

6. SAVIE hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không, SAVIE hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, tư vấn chứng từ và hạn chế rủi ro trong quá trình giao nhận quốc tế.

-          Tư vấn điều kiện Incoterms phù hợp với từng lô hàng.

-          Hỗ trợ chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List và thông tin khai báo.

-          Tư vấn phương án vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không.

-          Hỗ trợ theo dõi hành trình và xử lý các vấn đề phát sinh.

7. Câu hỏi thường gặp về Incoterms 2020

Incoterms 2020 có bao nhiêu điều kiện?

-          Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện giao hàng quốc tế.

Điều kiện nào phù hợp với vận chuyển hàng không?

-          FCA, CPT, CIP, DAP và DDP là các điều kiện thường phù hợp hơn cho vận chuyển hàng không so với FOB, CFR hoặc CIF.

FOB có nên dùng cho hàng không không?

-          Không nên. FOB là điều kiện dành cho vận tải biển. Với hàng không, doanh nghiệp nên cân nhắc FCA.

Incoterms có quy định điều khoản thanh toán không?

-       Không. Incoterms chỉ quy định trách nhiệm giao nhận, chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

Kết luận

Incoterms 2020 là nền tảng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và logistics quốc tế. Việc hiểu và áp dụng đúng Incoterms không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn hạn chế rủi ro trong toàn bộ chuỗi giao nhận.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không, chứng từ hoặc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp, đội ngũ SAVIE luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Liên hệ SAVIE

Website: savie.vn

Email: cs@savie.vn

Hotline: 089 91 999 86