ICS2 là gì?

ICS2 (Import Control System 2) là hệ thống kiểm soát nhập khẩu thế hệ mới của Liên minh Châu Âu (EU), được triển khai nhằm tăng cường an ninh chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả quản lý hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu vào EU.

Theo quy định mới, các thông tin liên quan đến lô hàng phải được khai báo đầy đủ và chính xác trước khi hàng hóa được vận chuyển đến hoặc quá cảnh qua lãnh thổ EU.

Hệ thống ICS2 được triển khai theo từng giai đoạn và hiện đang áp dụng đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, bao gồm cả dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam đang xuất khẩu hoặc gửi hàng sang Châu Âu, việc hiểu rõ các yêu cầu của ICS2 là rất quan trọng để tránh tình trạng chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Vì sao EU triển khai hệ thống ICS2?

Liên minh Châu Âu triển khai ICS2 nhằm:

• Tăng cường an ninh hàng không và chuỗi cung ứng quốc tế.
• Phát hiện sớm các lô hàng có nguy cơ cao.
• Chuẩn hóa dữ liệu khai báo hải quan.
• Hạn chế gian lận thương mại.
• Đẩy nhanh quá trình xử lý đối với các lô hàng có thông tin đầy đủ và chính xác.

Việc đánh giá rủi ro được thực hiện trước khi hàng hóa đến EU, giúp cơ quan hải quan chủ động kiểm soát và xử lý hàng hóa hiệu quả hơn.

ICS2 ảnh hưởng đến những đối tượng nào?

Các quy định của ICS2 ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng logistics quốc tế, bao gồm:

• Doanh nghiệp xuất khẩu.
• Nhà bán hàng thương mại điện tử.
• Cá nhân gửi hàng đi Châu Âu.
• Đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế.
• Hãng hàng không.
• Đại lý logistics.
• Người nhận hàng tại EU.

Bất kỳ lô hàng nào không đáp ứng yêu cầu khai báo dữ liệu đều có nguy cơ bị trì hoãn trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.

Những yêu cầu quan trọng của ICS2 khi gửi hàng đi Châu Âu

1. Mô tả hàng hóa phải chi tiết và chính xác

Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất của ICS2.

Thông tin mô tả hàng hóa phải giúp cơ quan hải quan xác định rõ:

• Hàng hóa là gì?
• Được làm từ chất liệu gì?
• Mục đích sử dụng của sản phẩm là gì?

Không nên khai báo

❌ Gift

❌ Sample

❌ Accessories

❌ Parts

❌ Merchandise

Đây là những mô tả quá chung chung và không đáp ứng yêu cầu của ICS2.

Nên khai báo

✅ Cotton T-Shirt

✅ Leather Wallet

✅ Plastic Phone Case

✅ Stainless Steel Water Bottle

✅ Cosmetic Face Cream

Mô tả càng chi tiết thì quá trình đánh giá rủi ro và thông quan càng thuận lợi.

2. Khai báo mã HS chính xác

Mã HS (Harmonized System Code) là cơ sở để xác định:

• Loại hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu.
• Các quy định kiểm tra chuyên ngành.
• Chính sách thương mại áp dụng.

Theo yêu cầu của ICS2, doanh nghiệp cần khai báo đúng mã HS cho từng mặt hàng.

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến:

• Chậm thông quan.
• Yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Phát sinh chi phí lưu kho.
• Truy thu thuế nhập khẩu.

3. Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận

Thông tin người nhận phải được khai báo đầy đủ và chính xác, bao gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ nhận hàng.
• Mã bưu chính (Postal Code).
• Số điện thoại.
• Email liên hệ.

Đối với các lô hàng thương mại gửi tới doanh nghiệp tại EU, người nhận có thể cần cung cấp thêm mã EORI.

4. Chuẩn bị mã EORI khi cần thiết

EORI là gì?

EORI (Economic Operators Registration and Identification Number) là mã số nhận dạng được sử dụng trong các hoạt động hải quan tại Liên minh Châu Âu.

Mã EORI giúp cơ quan hải quan xác định chính xác doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

Đối với nhiều lô hàng thương mại gửi tới doanh nghiệp tại EU, việc cung cấp mã EORI là yêu cầu bắt buộc.

Điều gì xảy ra nếu không đáp ứng yêu cầu ICS2?

Nếu dữ liệu khai báo không đầy đủ hoặc không chính xác, lô hàng có thể gặp phải các vấn đề như:

• Bị giữ lại để kiểm tra.
• Chậm xử lý tại sân bay.
• Chậm thông quan.
• Bị yêu cầu bổ sung thông tin.
• Phát sinh phí lưu kho.
• Ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể bị từ chối vận chuyển cho đến khi người gửi hoàn thiện đầy đủ dữ liệu khai báo.

Doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị gì?

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi vào EU, doanh nghiệp nên:

Chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm

• Tên sản phẩm rõ ràng.
• Mô tả chi tiết.
• Mã HS chính xác.

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Chứng nhận xuất xứ (nếu cần).
• Giấy phép chuyên ngành liên quan.

Kiểm tra thông tin người nhận

• Địa chỉ chính xác.
• Postal Code đầy đủ.
• EORI Number (nếu áp dụng).

Làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp

Một đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra dữ liệu khai báo, hạn chế sai sót và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

SAVIE Hỗ Trợ Khách Hàng Tuân Thủ Quy Định ICS2

Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không, SAVIE luôn cập nhật các quy định mới nhất của Liên minh Châu Âu nhằm hỗ trợ khách hàng xuất khẩu hiệu quả hơn.

SAVIE hỗ trợ:

✓ Kiểm tra thông tin khai báo hàng hóa

✓ Tư vấn mã HS phù hợp

✓ Hướng dẫn chuẩn bị Commercial Invoice và Packing List

✓ Kiểm tra thông tin người nhận

✓ Cập nhật các quy định mới về hải quan và thuế quan EU

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp hàng hóa được vận chuyển thuận lợi, giảm thiểu rủi ro chậm thông quan và nâng cao trải nghiệm của người nhận tại Châu Âu.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

ICS2 có áp dụng cho hàng gửi từ Việt Nam sang EU không?

Có. Tất cả các lô hàng vận chuyển vào hoặc quá cảnh qua EU đều phải tuân thủ các yêu cầu khai báo dữ liệu của ICS2.

Mã HS có bắt buộc phải khai báo không?

Có. Mã HS là một trong những thông tin quan trọng giúp cơ quan hải quan xác định loại hàng hóa và áp dụng chính sách quản lý phù hợp.

EORI là gì?

EORI là mã số nhận dạng doanh nghiệp được sử dụng trong các hoạt động hải quan tại Liên minh Châu Âu.

Nếu khai báo không đầy đủ thì có ảnh hưởng gì?

Lô hàng có thể bị chậm thông quan, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc phát sinh các chi phí liên quan.

Liên hệ SAVIE

SAVIExpress – Global Express Solution

🌐 Website: savie.vn

📧 Email: cs@savie.vn

☎ Hotline: 089 91 999 86